Op reis gaan met je kinderen is natuurlijk fantastisch, maar een goede voorbereiding is het halve werk en voorkomt onverwachte verrassingen. Vooral de juiste papieren en documenten zijn essentieel. Met deze praktische tips maken we de voorbereiding eenvoudig en kan het avontuur voor jullie bijna beginnen.
1. Paspoort voor kinderen
Voor elke internationale reis is een geldig paspoort vereist, en dat geldt ook voor kinderen. Zorg ervoor dat je deze documenten ruim op tijd aanvraagt, want het duurt soms een paar weken. Check ook de vervaldatum van het paspoort; sommige bestemmingen vereisen dat paspoorten na de datum van terugkeer nog minimaal zes maanden geldig zijn.
Let Op: Drukte bij het aanvragen van paspoorten
Sinds 2014 zijn paspoorten tien jaar geldig in Nederland. Veel van deze documenten verlopen nu (2024), dus het is extra druk bij de gemeente. Wacht niet te lang met het aanvragen van een nieuw paspoort. Maak minstens vier weken voor je vakantie een afspraak.
2. Visum vereisten
Voordat je op reis gaat, is het belangrijk om te controleren of je voor jouw bestemming een visum nodig hebt. Dit geldt voor zowel volwassenen als kinderen. De specifieke visumvereisten, inclusief die voor minderjarigen, vind je op de websites van de ambassades en consulaten van het land waar je naartoe reist. Houd er rekening mee dat de tijd om een visum te verwerken kan verschillen. Het is dus verstandig om hier ruim van te voren mee te beginnen.
Voor een overzicht van visumeisen per land kun je ook kijken op websites zoals VisaHQ of CIBTvisas, waar je eenvoudig kunt opzoeken wat de vereisten zijn voor jouw specifieke reisbestemming.
3. Geboorteakte: Heb ik dat nodig?
Neem altijd een afschrift van de geboorteakte van je kind mee als jullie op reis gaan, vooral als jullie verschillende achternamen hebben. Dit document bevestigt jullie familieband en toont aan wie je kind is. Wanneer de namen in jullie paspoorten niet overeenkomen, kan dit bij de douane vragen oproepen of tot extra controles leiden.
Je kunt een afschrift van de geboorteakte eenvoudig aanvragen bij de gemeente waar je kind geboren is. Dit kan vaak online, waarna ze de akte naar je thuisadres sturen. In sommige landen moet je dit document laten zien bij de douane, dus zorg dat je het bij je hebt als je op reis gaat.
4. Toestemmings-brief
Reist u alleen met uw kind of zonder de andere ouder? Dan is een notarieel bekrachtigde toestemmingsbrief vereist. Deze brief toont aan dat u toestemming heeft van de afwezige ouder voor de reis. Regel dit tijdig om problemen te voorkomen.
5. Medische documentatie
Als je internationaal gaat reizen, is het belangrijk om niet alleen de medische gegevens en vaccinatiebewijzen van je kinderen mee te nemen, maar ook die van jezelf. Vooral wanneer je naar landen reist waar specifieke vaccinaties zoals tegen gele koorts of mazelen verplicht zijn. Voor dit soort bestemmingen is het raadzaam het gele vaccinatieboekje, ook bekend als het ‘gele boekje’, bij je te hebben waarin al je vaccinaties zijn gedocumenteerd.
Het is goed om te weten dat de vereisten voor bepaalde vaccinaties in veel landen zijn veranderd. Waar je vroeger voor bepaalde bestemmingen verplicht een vaccinatie nodig had, is dit nu soms niet meer het geval. Om zeker te weten welke vaccinaties je nodig hebt voor jouw specifieke reisbestemming, kun je het beste de website van het Landelijk Coördinatiecentrum Reizigersadvisering (LCR) raadplegen. Op LCR vind je actuele informatie over de benodigde vaccinaties per land.
Het controleren van de vereiste vaccinaties en het meenemen van je vaccinatiebewijzen helpt om zorgeloos van je reis te genieten, met de zekerheid dat je goed voorbereid bent op gezondheidsrisico’s onderweg. Zorg er dus voor dat je deze voorbereidingen treft voordat je op avontuur gaat met je gezin.
6. Verzekerings-informatie
Wanneer je met kinderen reist, is het belangrijk om een uitgebreide reisverzekering af te sluiten. Zorg ervoor dat deze verzekering dekking biedt voor medische kosten, reisvertragingen en annuleringen. Het is aan te raden om altijd een kopie van je verzekeringspolis en contactnummers voor noodgevallen bij de hand te hebben tijdens je reis.
Tijdelijk naar het buitenland
Als je in Nederland blijft ingeschreven en tijdelijk naar het buitenland gaat, blijft je Nederlandse zorgverzekering geldig. In dit geval is het verstandig om een wereldreisverzekering af te sluiten die extra dekkingen biedt die passen bij jouw reisbehoeften, zoals dekking voor verloren bagage of specifieke medische zorg in het buitenland.
Ga je langer op reis?
Ben je van plan om langer dan 8 maanden te reizen, dan moet je je officieel uitschrijven uit Nederland. Dit betekent dat je Nederlandse zorgverzekering niet langer geldig is. Je dient dan een internationale reis- en zorgverzekering af te sluiten die je gedurende je gehele reis beschermt. Voor meer uitgebreide informatie over de verschillende opties en wat je moet regelen, kun je ons e-book raadplegen. Voor meer informatie en om het e-book te downloaden, klik hier.
Een goede voorbereiding van je verzekeringen helpt om zorgeloos te kunnen genieten van je reis, helemaal als je met je gezin op pad gaat. Zo ga je altijd met een gerust hart op reis!
Goede voorbereiding
Met een goede voorbereiding kun je ontspannen en volop genieten van het reizen met je gezin. Het regelen van alle benodigde documenten kan veel lijken, maar het is van belang voor een soepele reiservaring. Door alles van tevoren goed te regelen, kunnen jullie je volledig richten op wat echt belangrijk is: samen prachtige herinneringen creëren. Klaar voor het avontuur?
Ben je van plan om langer op reis te gaan met je gezin en vraag je je af wat er allemaal bij komt kijken? Wij hebben een uitgebreid e-book samengesteld waarin we alle stappen delen die we zelf hebben doorlopen bij het plannen van onze eigen wereldreis van een jaar. Dit e-book staat vol praktische tips en essentiële informatie om je te helpen bij de voorbereiding op deze geweldige ervaring. Van het regelen van verzekeringen tot het onderwijs voor je kinderen onderweg, alles komt aan bod. Dus als je droomt van een langdurige reis met je gezin en niet zeker weet waar te beginnen, ons e-book biedt de perfecte leidraad voor een onvergetelijk avontuur.
Zorg dat je goed voorbereid bent en laat de voorpret nu al beginnen!
